Software für Speditionen, Frachtführer, Werkstätten, Lkw-Handel
Computer Concepts Cloud
TRAFIS - Aufträge | Disposition | Paletten | Rechnungen | Gutschriften | Mahnwesen
TRAFIS ist eine leistungsfähige Logistiksoftware für Spediteure und Frachtführer
und zeichnet sich durch seine sehr einfache und logische Bedienung aus.
Durch den modularen Aufbau kann TRAFIS für Ihre individuelle Anforderungen
und ihren firmenspezifischen Vorgaben angepasst und erweitert werden.
Adressen
erstellt und verwaltet Adressen
> Eingabefelder zur Adresserfassung
> Spezifizierung als Kunde/Frachtführer
> Spezifizierung als Ladeadresse/Lieferant
> Zahlungsziele | Skonto | mahnen j/n
> Kostenstellenverwaltung
> beliebig viele Ansprechpartner
> beliebig viele Bemerkungen und Termine
> Anzeige der vergebenen Aufträge
> Anzeige der erhaltenen Aufträge
> Anzeige offene Ausgangsrechnungen
> Anzeige offene Eingangsrechnungen
> Anzeige bezahlte Ausgangsrechnungen
> Anzeige bezahlte Eingangsrechnungen
> Ust-Id Prüfung
> Scan- und Kopierfunktion für alle Belege
Aufträge
erstellt und verwaltet Kundenaufträge
> Erfassung der Kunden Transportaufträge
> Auswahl des eingesetzten Frachtführers
> Auftragsbestätigung für Kunde per E-Mail
> Transportauftrag Frachtführer per E-Mail
> Transportrechnung für Kunde per E-Mail
> Buchung der Eingangsgutschrift
> Buchung der Eingangsrechnung
> Scan- und Kopierfunktion für alle Belege
> neue Firmen können direkt erfasst werden
> Palettentausch kann vereinbart werden
> Paletten werden automatisch verbucht
> Kubikmeter Berechnung
> Verwaltung von Verpackungseinheiten
> Verwaltung von Inhalten
> Suchfunktionen nach vielen Kriterien
Disposition
erstellt und verwaltet Transportaufträge
> Transportaufträge für Frachtführer
> oder eigenen Fuhrpark
> neue Firmen können direkt erfasst werden
> Auswahl der offenen Kundenaufträge
> Transportauftrag Frachtführer per E-Mail
> Buchung der Eingangsrechnung
> Transportrechnung für Kunde per E-Mail
> Palettentausch kann vereinbart werden
> Paletten werden automatisch verbucht
> Scan- und Kopierfunktion für alle Belege
> Kostenstellen Auswertung
> Kubikmeter Berechnung
> Verwaltung von Verpackungseinheiten
> Verwaltung von Inhalten
> Suchfunktionen nach vielen Kriterien
Rechnungen
erstellt und verwaltet Rechnungen
> Fracht-Einzelrechnung direkt aus Auftrag
> Fracht-Sammelrechnung für alle Aufträge
> Einzelrechnung mit Artikelverwaltung
> alle Belege werden sichtbar gespeichert
> Rechnungsvorschau
> Rechnungsdruck
> Rechnungsversand per E-Mail
> Auswertungsmodul
> neue Firmen können direkt erfasst werden
> Factoring-Rechnung mit IBAN Anpassung
> Scan- und Kopierfunktion für alle Belege
> Liste nicht abgerechnete Aufträge
>
>
> Suchfunktionen nach vielen Kriterien
Gutschriften
erstellt und verwaltet Gutschriften
> Fracht-Einzelgutschrift direkt aus Auftrag
> Fracht-Sammelgutschrift für alle Aufträge
> Einzelgutschrift mit Artikelverwaltung
> alle Belege werden sichtbar gespeichert
> Gutschriftsvorschau
> Gutschriftsdruck
> Gutschriftsversand per E-Mail
> Auswertungsmodul
> neue Firmen können direkt erfasst werden
> Factoring-Gutschrift mit IBAN Anpassung
> Scan- und Kopierfunktion für alle Belege
> Liste nicht gutgeschriebene Aufträge
>
>
> Suchfunktionen nach vielen Kriterien
Paletten
erstellt Paletten Konten + Rechnungen
Ladehilfsmittel sind wie die versendete Ware selbst Bestandteil der Sendung.
Die hocheffiziente Lademittelverwaltung
bucht die Lademittel bereits bei der Auftragserfassung und der Disposition.
Eine nachträgliche Erfassung und Buchung von Lademittel ist nicht notwendig.
Die Dokumentation der Lademittel erfolgt automatisch über die Parameter:
> Anzahl der verladenen Lademittel
> Anzahl der getauschten Lademittel
> Anzahl der erhaltenen Lademittel